لقاء الدكتور عيد عبدالواحد رئيس الجهاز التنفيذي لهيئة تعليم الكبار مع مديري الفروع بالمحافظات،وقيادات الديوان العام

كتبت..هالة ابراهيم العمدة

أجتمع الدكتور عيد عبدالواحد رئيس الجهاز التنفيذي لهيئة تعليم الكبار مع مديري الفروع بالمحافظات وقيادات الديوان العام، بحضور الدكتور حجازي إدريس مستشار وزير التربية والتعليم لتعليم الكبار والتعلم مدى الحياة ، حيث رحب بالسادة الحضور متمنياً لهم الخير واليمن والبركات بمناسبة شهر رمضان المعظم .
ووجه في بداية الحديث بالشكر لوزير التربية والتعليم والتعليم الفني؛ لثقته في التولي لهذا المنصب وعاهد بأن يكون عند هذه الثقة، كما وجه الشكر لكل من سبقه في تولي هذا المنصب على مجهوداتهم القيمة ، وأفاد بأننا نبني على ما قام به من سبقونا؛ لتكملة مسيرة تقدم بلادنا، وأكد بأن أي نجاح يتم من خلال العمل كأسرة واحدة يداً واحدة عملياً واجرائياً، وذلك بالإتفاق والتنسيق على بعض قواعد العمل ، ولكي نصل للنجاح لابد أن نتفق على بعض المبادئ الأساسية
تجنب الصراعات والمشاكل في الديوان العام والأفرع والإدارات الداخلية والخارجية فالمشاكل يتم بحثها من قبل مدير الفرع وبحضور طرفي المشكلة والاستماع لهما ومحاولة حلها داخل الفرع،وإن لم يكن يتم رفعها لرئيس الهيئة، مرفق بها رأي مدير عام الفرع .
وان اجتماع مديري الأفرع مع رئيس الجهاز يتم نقله مباشرة بشكل مصغر إلى الأفرع ؛لنقل التعليمات التي تمت بالاجتماع .
ثم يؤخذ في الاعتبار احترام التدرج الوظيفي في العمل، وخاصة عند تقديم شكوى وعدم تجاوز السلطة المختصة .
والحفاظ على الدورة المستندية، ويجب أن تذيل أي مكاتبات الأسم الثلاثي لمدير الفرع مطبوع ثم التوقيع الحي .
وتوحيد المعلومات والبيانات فلا يجب أن يكون هناك تضارب في المعلومات، لذا يجب تحديث قاعدة البيانات بشكل دوري، بما يتم في ميدان العمل؛ لتوحيد المعلومات و يجب غلق جميع المواقع غير الرسمية مع الحفاظ على موقع رسمي وحيد فقط للجهاز والفرع ويتم الإعلان عنه وتحديثه من خلال متخصصين، ويتم تقييم مدير الفرع والفرع من خلال الموقع الرسمي لفرعه .
وبالنسبة لقضايا المعلمين تم اتخاذ خطوات إجرائية عاجلة لتقصي الأمر، واتخاذ ما يلزم من خطوات عاجلة لحل المشكلة وفق القانون شريطة استيفاء متطلبات التعيين أو التعاقد وحسب كل حالة علي حدى، وسنوافي كل حالة علي حدى بالمستجدات .
وإنشاء جروب واتس آب لمدير الفرع مع العاملين بالفرع لسرعة التواصل والحصول على المعلومة ويجب أن يكون جروب مهني رسمي وليس جروب اجتماعيات .
والتسويق من أهم أساليب العمل خلال هذه الفترة فمدير الفرع يجب أن يسوق انجازات العمل بالفرع.
ومن أهم المبادئ التي أكد عليها للتطور والبناء السرعة..الدقة..التميز
وتحسين الصورة الذهنية هي أساس عملنا خلال الفترة القادمة حيث يتم عقد شراكات وبروتوكولات مع الجهات المحلية والإقليمية والدولية . .
وأفاد أننا يجب أن نتعرف على عيوبنا ومواجه القصور لدينا حتى نستطيع حل المشكلات حيث سيتم
عمل أكلاشيه خاص بكل فرع حتى لا يتم تزوير أي مستندات خاصة بالفرع مثل الإفادات ولا يتم استخراج أي إفادة من الفرع إلا في آخر ترمين لطلبة الجامعات .
وعمل عرض إلكتروني لكل فرع عن احصائيات الأمية ومحو الأمية بالمحافظة،وانجازات الفرع، ويتم تحديثه دورياً في نهاية كل دورة امتحانية ويتم مخاطبة إدارة شئون الأفرع ومن خلال مركز المعلومات بالديوان العام بشكل دوري ثابت .
وتنظيم النتائج النهائية للامتحانات لتناسب الطلبة والممتحنين وذلك لحل مشكلاتهم في تأخر النتائج عن امتحاناتهم بالجامعات .
وتوحيد جميع النماذج على مستوى جميع الفروع بحيث تصب في الديوان العام لتقييم كل فرع ويكون النموذج ثابت محدث .
وكل ما يطلب من الفرع يكون الرد
اجرائي تنفيذي سريع .
والاتفاق على أطر العمل لحل الكثير من المشكلات ولا يجوز تجاوز هذه الأطر وفي حالة التجاوز يحكمنا جميعاً قانون الدولة المصرية .
وسوف نتبنى مبادرات قرية بلا أمية – مدينة بلا أمية – محافظة بلا أمية ولإظهار انجازانا ومجهوداتنا يتم نشرها على وسائل التواصل الاجتماعي لخلق روح التنافس والتحفيز الإيجابي .
ولا يتم فتح مقرات الفروع بعد مواعيد العمل الرسمية أو أيام العطلات الرسمية إلا بموافقة معتمدة من رئيس الجهاز.
ومبدأ التشبيك بين الإدارات مهم جدا وليس التداخل حيث يحتاج إتخاذ القرارات إلى التشبيك بين جميع الإدارات المعنية لبناء القرارات على أسس علمية وقواعد ثابتة، ولا للتداخل فكل إدارة لها وصف وظيفي خاص بها.
.وأوضح بأنه تم حل مشكلة السيارات والسائقين والوقوف على الموقف تفصيلياً .
ثم قام حجازي إدريس – مستشار وزير التربية والتعليم لتعليم الكبار والتعلم مدى الحياة بعرض المبادرة الوطنية لتعزيز القرئية والتعلم مدى الحياة والتي تتحدث عن النقاط التالية : التوجهات العامة للمبادرة – التحديات – المنطلقات – الأهداف العامة للمبادرة – منهجية ومجالات العمل – الفئات التي تستهدفها المبادرة – آليات عمل المبادرة – الشركاء في تنفيذ المبادرة .
ثم تم فتح باب المناقشة والحوار مع السادة الحضور للوقوف على الصعوبات التي تواجه الأفرع وكيفية التغلب عليها
وفي نهاية الاجتماع قام الدكتور عيد عبد الواحد رئيس الجهاز التنفيذي للهيئة بتكريم خالد عبد الحميد مدير عام فرع أسيوط لبلوغه سن التقاعد على المعاش متمنين له موفور الصحة و السعادة .